Vinkkejä etätyöhön - työnantaja
Etätyöhön siirryttäessä työnantajalla sattaa olla paljon huomioitavaa. Esimerkiksi etätyöstä sopiminen, etätyöhön soveltuvien työvälineiden ja työturvallisuuden järjestäminen voivat nousta siirtymisprosessissa keskeisiksi kysymyksiksi.
Lukuvinkkejä
Etätyöstä sopiminen
Erillisen etätyösopimuksen laatiminen saattaa olla aiheellista, varsinkin jos etätyöhön siirtyminen muuttaa olemassa olevaa työsopimusta.
Työajanseuranta
Työaikalakia sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkiin työsuhteisiin - lukuunottamatta poikkeuksia, joita laki ei koske. Etätyö kuuluu siten yleisesti työaikalain piiriin ja edellyttää työajanseurantaa. Työaikalaki suojelee työntekijää kohtuuttomilta työajoilta ja työkuormitukslta. Työajanseurannalla pyritään esimerkiksi ehkäisemään määrällistä työkuormitusta. Etätyössä korostuu usein työntekijän oma vastuu työajan säätelyn suhteen. Selkeästi sovitut käytännöt etätyössä sovellettavista työajoista ja työajanseurannasta voivat olla hyvä tuki myös työntekijälle.
Työturvallisuus etätyössä
Työnantajalla on velvollisuus huolehtia työntekijän työturvallisuudesta työnantajan toimitiloissa sekä etätyössä työskentelevän työntekijän työympäristössä. Käytännössä tämä voi tapahtua tarjoamalla työkalut ja ohjeistuksen työturvallisuuden järjestämiseksi. Koska etätyö tehdään yleensä tiloissa, joita työnantajalla ei ole mahdollisuutta muokata, saattaa etätyön työturvallisuuden toteuttaminen jäädä työntekijän hoidettavaksi. Työnantajan lakisääteinen tapaturmavakuutus on voimassa myös etätyössä. Korvauksiin liittyvissä ehdoissa voi kuitenkin olla rajoitteita etätyön osalta, joten ne on syytä tarkistaa.
Tietoturva etätyössä
Tietoturvallisen digitaalisen työympäristön takaaminen saattaa nousta keskeiseksi kysymykseksi etätyötä järjestettäessä. Vaikka etätyössä työntekijän vastuu tietoturvallisesta ohjelmiston käytöstä mahdollisesti lisääntyy, päävastuu tietoturvallisen digitaalisen työympäristön järjestämisestä on työnantajalla. Etätyöhön siirryttäessä voi olla hyvä tehdä kartoitus työtehtävistä, jotka eivät lisääntyneen tietoturvariskin vuoksi sovellu tehtäväksi etätyönä.
Etätyökulttuuri
Millainen kulttuuri tukee etätyötä? Edellyttääkö etätyö uusia toimintatapoja, joustoa ja uudenlaista suhtautumista työnantajalta?
Lukuvinkkejä
Toimivan etäkulttuurin rakentaminen (Timanttia Consulting Oy)
Etätyössä korostuu luottamuksen kulttuuri (Haaga-Helia eSignals)
Luottamus on tärkeää etätyössä (Helsingin kaupunki)
Toimiva etätyö vaatii yhteisiä käytäntöjä ja luottamuksen ilmapiiriä (Hallintoakatemia)
Etätyötä ei tarvitse kytätä – tulosten tarkastelu riittää (Työpiste-verkkolehti, Työterveyslaitos)
Etätyön johtaminen
Etätyöhön siirryttäessä moni lähijohtaja saattaa pohtia omaa johtamistapaansa sekä sen mukauttamistarvetta etätyökontekstiin sopivaksi. Edellyttääkö etätyö lähijohtajalta uusia toimintatapoja? Mihin asioihin tulisi kiinnittää huomiota?
Lukuvinkkejä
Etäjohtaminen ja virtuaalinen vuorovaikutus työyhteisössä (Työturvallisuuskeskus)
Miksi etäjohtaminen on tärkeää? (Timanttia Consulting Oy)
Etätyön hyödyt ja haasteet johtamisen näkökulmasta (Timanttia Consulting Oy)
Kahdenkeskiset keskustelut – yksi tärkeimmistä etäjohtamisen työkaluista (Timanttia Consulting Oy)
Tietokortti – etätyön hyvä johtaminen (Keskinäinen Työvakuutusyhtiö Elo)
Etäjohtamisessa kiinnitettävä huomiota vuorovaikutuksen määrään ja laatuun (Timanttia Consulting Oy)
Frantic Live 7.4.2020 – Näin onnistut etäfasilitoinnissa [Youtube-video] (Frantic Oy)