Konferenssi järjestetään Vaasan yliopistolla, Tritonia-tiedekirjastossa osoitteessa Yliopistonranta 7, 65200 Vaasa.

Kaikki esitykset pidetään Nissi-audioriossa (sisäänkäynti kirjaston aulasta). Omakustanteinen lounas tarjolla esimerkiksi viereisessä rakennuksessa ravintola Mathildassa.

Illallinen tarjoillaan laivaravintola Faroksessa, Sininen tie 1 (Kalaranta), 2 kilometrin päässä yliopistolta.

Yliopistokampus sijaitsee Palosaarella, 2 kilometrin päässä Vaasan rautatieasemalta.

• kaupungissa voi liikkua kävellen tai kaupunkipotkulaudalla (TIER ja Voi)
• IC41 Helsingistä Tampereen ja Seinäjoen kautta Vaasaan saapuu maanantaina klo 11.07.
• IC50 Vaasasta Seinäjoen ja Tampereen kautta Helsinkiin lähtee tiistaina klo 14.45 ja IC54 lähtee klo 16.25.

Vaasan keskustassa on tarjolla hotellimajoitusta eri hintaluokissa kuudessa hotellissa.