{"id":2613,"date":"2024-05-10T16:30:41","date_gmt":"2024-05-10T13:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/?page_id=2613"},"modified":"2024-12-09T12:02:30","modified_gmt":"2024-12-09T10:02:30","slug":"data-management-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/data-management-policy\/","title":{"rendered":"Aineistonhallintapolitiikka"},"content":{"rendered":"<div class=\"flex-1 overflow-hidden\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-xqqbe-79elbk h-full\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-xqqbe-1n7m0yu\">\n<div class=\"flex flex-col text-sm\">\n<div class=\"w-full text-token-text-primary\" dir=\"auto\" data-testid=\"conversation-turn-5\" data-scroll-anchor=\"true\">\n<div class=\"py-2 px-3 text-base md:px-4 m-auto md:px-5 lg:px-1 xl:px-5\">\n<div class=\"mx-auto flex flex-1 gap-3 text-base juice:gap-4 juice:md:gap-6 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem]\">\n<div class=\"relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto gap-3\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"dc8740c3-b488-4c03-a610-61aadc18452d\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<h4><strong>1. Tutkimusinfrastruktuurin hallinnollisten aineistojen yleiskuvaus<\/strong><\/h4>\n<p>Hallinnollisina tietoina RI:n k\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4 voidaan k\u00e4sitell\u00e4 seuraavia tietoja:<\/p>\n<ul>\n<li>Nimi<\/li>\n<li>S\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/li>\n<li>Puhelinnumero<\/li>\n<li>K\u00e4ytt\u00f6peruste<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hallinnollisten tietojen k\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t on kuvattu tutkimusinfrastuktuurin k\u00e4ytt\u00e4jille suunnatussa tietosuojailmoituksessa: <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/72\/2024\/12\/Tietosuojailmoitus-VME-Tutkimusympariston-kayttajat.pdf\">Tietosuojailmoitus VME &#8211; Tutkimusymp\u00e4rist\u00f6n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t.<\/a><\/p>\n<p>Varausj\u00e4rjestelm\u00e4 VELLOa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tilojen varaamiseen. VELLOn tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 l\u00f6ytyy osoitteesta <a href=\"https:\/\/vello.fi\/vme\/private-terms\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/vello.fi\/vme\/private-terms<\/a><\/p>\n<h4><strong>2. Yleiskuvaus tutkimusinfrastruktuurissa hallinnoitavasta tutkimusaineistosta<\/strong><\/h4>\n<p>Tutkimusinfrastruktuurissa voidaan k\u00e4sitell\u00e4 useita erilaisia tietotyyppej\u00e4, kuten fokusryhmiss\u00e4 ja haastatteluissa ker\u00e4tyt tiedot, kyselyill\u00e4 ker\u00e4tyt tiedot, sensorien avulla ker\u00e4tyt tiedot sek\u00e4 havainnointitilanteissa ker\u00e4tyt tiedot.<\/p>\n<p>Esimerkkej\u00e4 tutkimusinfrastruktuurissa k\u00e4sitelt\u00e4vist\u00e4 tiedoista:<\/p>\n<ul>\n<li>Teksti<\/li>\n<li>Videotallenteet<\/li>\n<li>\u00c4\u00e4nitallenteet<\/li>\n<li>Katseenseurannan avulla saadut tiedot<\/li>\n<li>Galvaaninen ihovaste<\/li>\n<li>Elektrokardiografiatiedot (kuten syke)<\/li>\n<li>Kasvojentunnistuksen avulla saadut tiedot<\/li>\n<\/ul>\n<p>Yleisimm\u00e4t tiedostomuodot ovat videotiedostot (.wmv, .mp4, .mov), taulukkotiedostot (.xlxs, .xls), tekstitiedostot (.doc, .docx, .txt, .csv), kuvat (.jpg, .png) ja dokumentit (.pdf).<\/p>\n<p>Tutkimusdata ker\u00e4t\u00e4\u00e4n suoraan osallistujilta. Tutkimusinfrastruktuurin laitteita ja ohjelmistoja voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietojen ker\u00e4\u00e4misess\u00e4. Erilaisten sensorien tuottamaa tutkimusdataa voidaan yhdist\u00e4\u00e4 suuremmiksi kokonaisuuksiksi hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ohjelmistoja (esimerkiksi yhdist\u00e4m\u00e4ll\u00e4 biometrisia tietoja iMotions-ohjelmistolla).<\/p>\n<h4><strong>3. Eettisten periaatteiden ja lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n noudattaminen henkil\u00f6tietojen tai arkaluonteisten tutkimustietojen kohdalla<\/strong><\/h4>\n<p>Tutkimusinfrastruktuurissa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 tutkimusdata saattaa sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja ja arkaluonteisia tutkimustietoja.<\/p>\n<p>Kaikki tutkimusinfrastruktuurissa toteutettava tiedonkeruu, tiedons\u00e4ilytys, tiedonk\u00e4sittely ja tiedon hallinnointi tulee tehd\u00e4 noudattaen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan eettisi\u00e4 ohjeita, EU:n yleist\u00e4 tietosuoja-asetusta (GDPR) sek\u00e4 Suomen tietosuojalakia.<\/p>\n<p>Tutkimusinfrastruktuurin tietosuojailmoitus tutkimusosallistujille l\u00f6ytyy seuraavasta linkist\u00e4: <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/72\/2024\/05\/Tietosuojailmoitus-VME-Tutkimukseen-osallistuvat.pdf\">tietosuojailmoitus &#8211; tutkimukseen osallistuvat<\/a>. Lis\u00e4ksi tutkimusinfrastruktuurin k\u00e4ytt\u00e4jien tulee tarvittaessa esitt\u00e4\u00e4 tutkimusosallistujille tutkimuskohtaiset tietosuojailmoitukset.<\/p>\n<p>Tutkimusinfrastruktuurissa teht\u00e4v\u00e4 tutkimus saattaa edellytt\u00e4\u00e4 tutkimuslupien hankkimista ja\/tai eettisten arviointien suorittamista tutkimuksen tyypist\u00e4 riippuen. N\u00e4iss\u00e4 tapauksissa tutkimuksen suorittajat ovat vastuussa lupien hankkimisesta ja\/tai arviointien suorittamisesta. Tutkimusinfrastruktuuri ei ole vastuussa siit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat hankkineet tarvittavat luvat.<\/p>\n<h4><strong>4. Sopimukset tutkimustietojen oikeuksista<\/strong><\/h4>\n<p>Tutkimusinfrastruktuurissa ker\u00e4tty tutkimusdata on k\u00e4ytt\u00e4jien omistuksessa. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n tutkimusinfrastruktuurissa vain sen ajan, kun se tutkimuksen osalta on pakollista. K\u00e4ytt\u00e4jien tulee noudattaa tutkimusinfrastruktuurin laitteistoihin ja\/tai ohjelmistoihin liittyvi\u00e4 lisenssisopimuksia.<\/p>\n<p>K\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 kehotetaan mainitsemaan tutkimusinfrastruktuuri julkaisuissa, joissa aineistonkeruu on toteutettu hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tutkimusinfrastruktuuria. T\u00e4llaisia julkaisuja ovat muun muassa tieteelliset ja popularisoidut artikkelit, esitykset sek\u00e4 opinn\u00e4ytety\u00f6t. Tutkimusinfrastruktuuri voidaan mainita menetelm\u00e4osiossa, tunnustuksissa tai l\u00e4hdeviitteiss\u00e4. Tunnustusosassa (Aknowledgement) suositeltava tapa viitata tutkimusymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n on &#8220;Part of the work was carried out with the support of the VME Interaction Design Environment, University of Vaasa, Finland.&#8221;<\/p>\n<h4><strong>5. Dokumentointi ja metatiedot<\/strong><\/h4>\n<p>Laadukkaan tiedonkeruun varmistamiseksi k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 kannustetaan noudattamaan laitteistojen ja\/tai ohjelmistojen parhaita k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4.<\/p>\n<p>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat vastuussa ker\u00e4\u00e4m\u00e4ns\u00e4 tiedon laadusta, vaikka tutkimusinfrastruktuuri tekee kaikkensa varmistaakseen tiedon laadun. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ovat my\u00f6s itse vastuussa tietojen s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4. Tutkimusinfrastruktuuri on vastuussa laitteistojen ja ohjelmistojen yll\u00e4pidosta. Tutkimusinfrastruktuurin k\u00e4ytt\u00e4jien tulee ilmoittaa tutkimusinfrastruktuurin henkil\u00f6kunnalle, mik\u00e4li he havaitsevat laitteistoissa tai ohjelmistoissa ongelmia.<\/p>\n<p>Tutkimusinfrastruktuuri kannustaa k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 arkistoimaan soveltuvan tiedon Tietoarkistoon, joka tarjoaa my\u00f6s palveluita metatiedon laadun varmistamiseksi (seuraten Data Documentation Initiative (DDI) -metadatapohjaa) sek\u00e4 tarjoaa URN-tunnisteita aineistoille.<\/p>\n<h4>6. Hallinnollisten aineistojen ja tutkimusaineistojen k\u00e4yt\u00f6nvalvonta, varmuuskopiointi, tallentaminen ja h\u00e4vitt\u00e4minen<\/h4>\n<p>Tutkimusinfrastruktuurin hallinnollisten tietojen k\u00e4ytt\u00f6valvonta, varmuuskopiointi, tallentaminen ja h\u00e4vitt\u00e4minen kuvataan tutkimusinfrastruktuurin hallinnollisten tietojen tietosuojailmoituksessa (ks. kohta 1).<\/p>\n<p>Seuraavat kuvaukset koskevat tutkimustietoja. Tietojenkeruun aikana tietoihin voi p\u00e4\u00e4st\u00e4 k\u00e4siksi vain k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4(t) ja tutkimusinfrastruktuurin hallinnollinen henkil\u00f6kunta. Ker\u00e4tyt tiedot tulee l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 paikallisesti tietokoneella, joka on suojattu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksella ja salasanalla, ja joka sijaitsee lukitussa tilassa. Mik\u00e4li k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t poikkeavat t\u00e4st\u00e4 suosituksesta, heid\u00e4n tulee huolellisesti varmistaa tietojen turvallinen s\u00e4ilytys.<\/p>\n<p>Vuosittain tutkimusinfrastruktuurissa tuotetaan noin 200 gigatavua tutkimustietoa.<\/p>\n<p>Tutkimuksissa ker\u00e4ttyjen tietojen varmuuskopiointi on k\u00e4ytt\u00e4jien vastuulla. Tutkimusinfrastruktuuri suosittelee k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n varmuuskopiot tiedoista aina tietojenkeruun j\u00e4lkeen. Varmuuskopiot tulisi s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 joko tietokoneella, joka on suojattu k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksella ja salasanalla, tai suojatussa ulkoisessa tallennuspaikassa (kuten ulkoinen kiintolevy tai verkkoasema). Tietojen siirrot suositellaan teht\u00e4v\u00e4ksi keinoilla, joilla on korkea tietoturva (esimerkiksi salatulla muistitikulla). Tietoja siirrett\u00e4ess\u00e4 tulee noudattaa tutkimuksen tietosuojapolitiikkaa.<\/p>\n<p>Tiettyjen ohjelmistojen osalta tutkimusinfrastruktuuri voi tarjota tietyn m\u00e4\u00e4r\u00e4n opiskelijalisenssej\u00e4, joiden avulla ker\u00e4ttyj\u00e4 tietoja voi analysoida k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n omalla tietokoneella.<\/p>\n<p>Tutkimustietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n tutkimusinfrastruktuurissa ainoastaan tarvittavan ajan. Tutkimusinfrastruktuuri ei voi joutua vastuuseen, jos tietoihin ei ole p\u00e4\u00e4sy\u00e4 tai ne on menetetty. Tutkimusinfrastruktuuri ei voi joutua vastuuseen my\u00f6sk\u00e4\u00e4n, jos tietojen analysointiohjelmistoihin ei ole p\u00e4\u00e4sy\u00e4 tai ne on menetetty.<\/p>\n<p>K\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 suositellaan noudattamaan omien organisaatioidensa ohjeita tutkimustietojen pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytyksest\u00e4.<\/p>\n<h4>7. Tutkimusaineistojen ja\/tai metatietojen avaaminen<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"mt-1 flex gap-3 empty:hidden juice:-ml-3\">\n<p>Tutkimusinfrastruktuuri kannustaa k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 arkistoimaan ja julkaisemaan sopivia tietoja avoimina tutkimustietoina ja\/tai metatietoina arkistoissa kuten Tietoarkisto (<a href=\"https:\/\/www.fsd.tuni.fi\/fi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.fsd.tuni.fi\/fi\/<\/a> ). K\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 suositellaan konsultoimaan omia organisaatioitaan mahdollisista avoimen saatavuuden julkaisemiseen liittyvist\u00e4 ohjeista.<\/p>\n<p>Henkil\u00f6kohtaiset tai arkaluonteiset tutkimustiedot tulee aina k\u00e4sitell\u00e4 Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) eettisten ohjeiden sek\u00e4 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti. Tietoja, joita ei ole mahdollista anonymisoida, kuten \u00e4\u00e4ni- tai videotallenteita, ei voida asettaa avoimesti saataville. Tutkimusinfrastruktuuri suosittelee tietojen jakamista Creative Commons &#8211; ja Open Data Commons -lisensseill\u00e4.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"w-full md:pt-0 dark:border-white\/20 md:border-transparent md:dark:border-transparent md:w-[calc(100%-.5rem)] juice:w-full\">\n<div class=\"px-3 text-base md:px-4 m-auto md:px-5 lg:px-1 xl:px-5\">\n<div class=\"mx-auto flex flex-1 gap-3 text-base juice:gap-4 juice:md:gap-6 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem]\">\n<div class=\"relative flex h-full max-w-full flex-1 flex-col\">\n<div class=\"absolute bottom-full left-0 right-0\">\n<div class=\"relative h-full w-full\">\n<div class=\"flex flex-col gap-3.5 pb-3.5 pt-2\">\n<div class=\"flex h-full w-full items-center justify-end gap-0 py-4 md:gap-2\">\n<div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Tutkimusinfrastruktuurin hallinnollisten aineistojen yleiskuvaus Hallinnollisina tietoina RI:n k\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4 voidaan k\u00e4sitell\u00e4 seuraavia tietoja: Nimi S\u00e4hk\u00f6postiosoite Puhelinnumero K\u00e4ytt\u00f6peruste Hallinnollisten tietojen k\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t on kuvattu tutkimusinfrastuktuurin k\u00e4ytt\u00e4jille suunnatussa tietosuojailmoituksessa: Tietosuojailmoitus VME &#8211; Tutkimusymp\u00e4rist\u00f6n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t. Varausj\u00e4rjestelm\u00e4 VELLOa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n tilojen varaamiseen. VELLOn tietosuojak\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 l\u00f6ytyy osoitteesta https:\/\/vello.fi\/vme\/private-terms 2. Yleiskuvaus tutkimusinfrastruktuurissa hallinnoitavasta tutkimusaineistosta Tutkimusinfrastruktuurissa voidaan k\u00e4sitell\u00e4 useita erilaisia tietotyyppej\u00e4, kuten [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":388,"featured_media":2615,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-2613","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"lang":"fi","translations":{"fi":2613},"pll_sync_post":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2613"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/users\/388"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2613"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2613\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2743,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2613\/revisions\/2743"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2615"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/vmeenvironment\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2613"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}