{"id":644,"date":"2020-09-30T12:26:40","date_gmt":"2020-09-30T09:26:40","guid":{"rendered":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/?p=644"},"modified":"2021-01-27T15:40:05","modified_gmt":"2021-01-27T13:40:05","slug":"etatyovalineet-tiimityossa-ja-sisaisessa-vuorovaikutuksessa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/09\/30\/etatyovalineet-tiimityossa-ja-sisaisessa-vuorovaikutuksessa\/","title":{"rendered":"Et\u00e4ty\u00f6v\u00e4lineet tiimity\u00f6ss\u00e4 ja sis\u00e4isess\u00e4 vuorovaikutuksessa"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center\"><strong>Alkuper\u00e4inen kirjoitus julkaistu 11.9.2020<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: left\">Tietoty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4 alkaa virtakytkimen painalluksesta. N\u00e4yt\u00f6lle ilmestyy ohjelmistojen arsenaali, digitaalinen ty\u00f6paikka. P\u00e4iv\u00e4 kuluu navigoidessa sovellusten v\u00e4lill\u00e4. Tikettij\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 odottaa kiireellinen ty\u00f6pyynt\u00f6 ja kierr\u00e4tysj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 vilkkuu er\u00e4\u00e4ntyv\u00e4 lasku. Videopalaverissa tarkastetaan hinnankorotukset jaetulla n\u00e4yt\u00f6ll\u00e4. Hinnat hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n tuoterekisteriss\u00e4, josta tieto p\u00e4ivittyy asiakashallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Uusi hinnasto on hetkess\u00e4 asiakasportaalissa. Chat-kupla pongahtaa ruutuun. Asiakkaalla on kysymyksi\u00e4 \u2013 hinnoista tietenkin. P\u00e4iv\u00e4n pelastaa sis\u00e4inen ryhm\u00e4ty\u00f6tila, jonka keskustelukanavalta vastauksen saa sekunneissa. Ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n p\u00e4\u00e4tteeksi kirjataan tunnit ja skannataan muutama kuitti mobiilisovelluksessa. L\u00e4pp\u00e4rin kansi napsahtaa kiinni. Ty\u00f6matka voi olla lyhytkin, esimerkiksi olohuoneesta keitti\u00f6\u00f6n. N\u00e4in et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Digi-ikkuna ty\u00f6yhteis\u00f6n toimintaan<\/h4>\n<p>Sujuvan <a href=\"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/leadis\/2020\/08\/28\/etana-toissa-etatoissa\/\">et\u00e4ty\u00f6n<\/a> peruspilari on ty\u00f6ntekij\u00e4n tarpeita palveleva <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/09\/29\/yleinen-digiloikka-tulevaisuuden-tyopaikkaan-mita-odotamme-digitaaliselta-tyoymparistolta\/\">digitaalinen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6<\/a>. Hyvin toteutettuna digitaalinen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/profile\/Mohsen_Attaran\/publication\/329844969_The_Need_for_Digital_Workplace_Increasing_Workforce_Productivity_in_the_Information_Age\/links\/5c48f4f892851c22a38c1581\/The-Need-for-Digital-Workplace-Increasing-Workforce-Productivity-in-the-Information-Age.pdf\">parantaa tuottavuutta ja ty\u00f6h\u00f6n sitoutumista<\/a>. \u00c4skeisess\u00e4 esimerkiss\u00e4 et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4 suoritti erilaisia ty\u00f6prosesseja digitaalisessa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 \u2013 reaaliaikaisen vuorovaikutuksen merkitys korostui olennaisesti osana tuloksellista ty\u00f6skentely\u00e4. Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 digitaaliset ty\u00f6kalut ovat ensisijainen kanava sidosryhmien yhteisty\u00f6lle ja joskus ty\u00f6ntekij\u00f6iden ainoa ikkuna ty\u00f6yhteis\u00f6n toimintaan. Selvitimme, millaisia vuorovaikutuksellisia ty\u00f6kaluja et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 sovelletaan ja listaamme t\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa esimerkkej\u00e4 ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyyn ja sis\u00e4iseen viestint\u00e4\u00e4n soveltuvista ty\u00f6kaluista.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/live.staticflickr.com\/65535\/50440619946_c4ca18006c_b.jpg\" alt=\"leadis_viestintatyokalut\" width=\"1024\" height=\"703\" \/><\/p>\n<h4 style=\"text-align: center\">Esimerkkej\u00e4 vuorovaikutuksellisista ty\u00f6kaluista ja niiden k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksista<\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>1. Tiedonk\u00e4sittely ja tiedon jakaminen<\/h4>\n<p>Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 halutaan ker\u00e4t\u00e4, tuottaa ja jakaa tietoa yht\u00e4 tehokkaasti kuin vakiintuneella ty\u00f6paikalla toimittaessa. Usein verkkolevyt ja s\u00e4hk\u00f6iset kansiot ovat k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 jo ennest\u00e4\u00e4n, mutta et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 niiden k\u00e4ytt\u00f6tarve korostuu. Laajasti k\u00e4ytetyt <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/microsoft-365?&amp;ef_id=Cj0KCQjwwOz6BRCgARIsAKEG4FXvSrrfGnfil3wKbV5sKxUbN94PQLvtcvB_oBGZfa1QGwo0dfMt0qkaAsQUEALw_wcB:G:s&amp;OCID=AID2100139_SEM_Cj0KCQjwwOz6BRCgARIsAKEG4FXvSrrfGnfil3wKbV5sKxUbN94PQLvtcvB_oBGZfa1QGwo0dfMt0qkaAsQUEALw_wcB:G:s&amp;lnkd=Google_O365SMB_Brand&amp;gclid=Cj0KCQjwwOz6BRCgARIsAKEG4FXvSrrfGnfil3wKbV5sKxUbN94PQLvtcvB_oBGZfa1QGwo0dfMt0qkaAsQUEALw_wcB\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Office 365<\/a> ja <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Workspace<\/a> (<i>p\u00e4ivitetty, aikaisemmin G-Suite<\/i>) tarjoavat kattavan kokonaisuuden tiedonk\u00e4sittelysovelluksia, kuten ratkaisut mm. tekstin tuottamiseen, laskelmien, esitysten ja kyselyiden tekoon sek\u00e4 ty\u00f6kalut ajan- ja teht\u00e4vien hallintaan. Ohjelmistot ovat pilviratkaisuja, ja verkkoyhteydell\u00e4 tiedonk\u00e4sittely onnistuu reaaliajassa useamman tahon toimesta. Ilman verkkoa tehty ty\u00f6 on synkronoitavissa j\u00e4lkik\u00e4teen palvelimelle. Yksityisk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n l\u00f6ytyy ilmaisversioita ja organisaatioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n yrityspaketteja.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>2. Ryhm\u00e4ty\u00f6tilat<\/h4>\n<p>Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6 ja tiimi ovat usein hajautettuja. Mit\u00e4 laajempi tiimi, sit\u00e4 suurempi on koordinoinnin tarve. Ryhm\u00e4ty\u00f6tila on digitaalinen paikka, joka mahdollistaa ty\u00f6n seurannan, tiedon jakamisen ja vuorovaikutuksen ryhm\u00e4n sis\u00e4ll\u00e4. Ryhm\u00e4ty\u00f6tila voi jopa korvata s\u00e4hk\u00f6postin k\u00e4yt\u00f6n sis\u00e4isess\u00e4 viestinn\u00e4ss\u00e4, sill\u00e4 tiedon jakaminen kahden kesken tai ryhm\u00e4ss\u00e4 onnistuu k\u00e4tev\u00e4sti monessa ryhm\u00e4ty\u00f6sovelluksessa. Suosittuja ryhm\u00e4ty\u00f6tiloja ovat mm. <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/microsoft-teams\/group-chat-software\">Microsoft Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.webex.com\/team-collaboration.html\">Cisco Webex Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.workplace.com\/\">Facebook Workplace<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/confluence?&amp;aceid=&amp;adposition=&amp;adgroup=104758007691&amp;campaign=9616888258&amp;creative=425988947960&amp;device=c&amp;keyword=atlassian%20confluence&amp;matchtype=e&amp;network=g&amp;placement=&amp;ds_kids=p52353097987&amp;ds_e=GOOGLE&amp;ds_eid=700000001542923&amp;ds_e1=GOOGLE&amp;gclid=Cj0KCQjwwOz6BRCgARIsAKEG4FU5afRslIvOAyj5ggXUEq_eBJygsQB8NoW6-GVh_SIpKbFABZ4hu98aAmT9EALw_wcB&amp;gclsrc=aw.ds\">Atlassian Confluence<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>3. Intranet<\/h4>\n<p>Intranet eli organisaation sis\u00e4verkko on tarkoitettu tietyn ryhm\u00e4n tai yhteis\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Sit\u00e4 sovelletaan esimerkiksi viestint\u00e4\u00e4n, tiedonk\u00e4sittelyyn, ryhm\u00e4ty\u00f6h\u00f6n sek\u00e4 vuorovaikutukseen. <a href=\"https:\/\/intranet-ostajanopas.fi\/\">Intranet-ostajanopas.fi<\/a> -sivusto erottaa <em>viestinn\u00e4llisen<\/em> intranetin <em>sosiaalisesta <\/em>intranetista. Edelt\u00e4v\u00e4ss\u00e4 k\u00e4rken\u00e4 on joukkoviestint\u00e4, kun j\u00e4lkimm\u00e4isess\u00e4 korostuu k\u00e4ytt\u00e4jien osallisuus esimerkiksi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4profiilien, tykk\u00e4ysten ja kommenttien kautta. Ostajanopasta yll\u00e4pit\u00e4v\u00e4n <a href=\"https:\/\/intranet-ostajanopas.fi\/2020\/06\/09\/selvitys-intranetit-ovat-siirtyneet-pilveen\/\">North Patrolin laajan selvityksen<\/a> mukaan sosiaalinen intranet on viime vuosina yleistynyt organisaatioiden k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Intranetin rinnalle on kuitenkin otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n muitakin alustoja \u2013 esimerkiksi ryhm\u00e4ty\u00f6tilat ja sis\u00e4inen sosiaalinen media korvaavat osan vuorovaikutustoiminnoista. Intranetilla puolestaan voi osaksi korvata sis\u00e4ist\u00e4 massas\u00e4hk\u00f6postiviestint\u00e4\u00e4, sill\u00e4 oikein hy\u00f6dynnettyn\u00e4 Intranet tavoittaa laajan yleis\u00f6n hetkess\u00e4. Tieto ei huku s\u00e4hk\u00f6postitulvaan. Esimerkkej\u00e4 intraneti\u00e4 tukevista alustoista ovat <a href=\"https:\/\/www.happeo.com\/\">Happeo<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/sharepoint\/collaboration\">Microsoft Sharepoint<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.unily.com\/\">Unily<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.lumapps.com\/\">Lumapps<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.jivesoftware.com\/product\/\">Jive<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>4. Verkostoituminen<\/h4>\n<p>Sosiaalisen verkostoitumisen (Enterprise Social Network, ESN) alustat ovat yleistyneet organisaatioiden sis\u00e4isess\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 muiden viestint\u00e4kanavien ohella. Monesti puhutaan sis\u00e4isest\u00e4 sosiaalisesta mediasta, sill\u00e4 useat alustat toimivat sosiaalisen median kanavien tavoin. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on henkil\u00f6kohtainen profiili, h\u00e4n voi liitty\u00e4 avoimiin ja suljettuihin ryhmiin, julkaista materiaalia, osallistua keskusteluun, reagoida ja kommentoida julkaisuihin sek\u00e4 verkostoitua muiden j\u00e4senten kanssa. Sis\u00e4inen sosiaalinen media mahdollistaa k\u00e4ytt\u00e4jien kahdensuuntaisen vuorovaikutuksen matalalla kynnyksell\u00e4. Hy\u00f6tyn\u00e4 n\u00e4hd\u00e4\u00e4n tiedon laaja levikki, ty\u00f6yhteis\u00f6n tietoisuuden kasvattaminen, sosiaalisten kontaktien vahvistaminen ja asiantuntijuuden saatavuus. Esimerkkej\u00e4 ESN-ty\u00f6kaluista ovat <a href=\"https:\/\/www.workplace.com\/\">Facebook Workplace<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/microsoft-365\/yammer\/yammer-overview\">Microsoft Yammer<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.happeo.com\/?utm%20|%20term=%2Bhappeo&amp;utm%20|%20medium=ppc&amp;utm%20|%20campaign=usa%2520%7C%2520Brand&amp;utm%20|%20source=adwords&amp;hsa%20|%20cam=1462879604&amp;hsa%20|%20src=g&amp;hsa%20|%20mt=b&amp;hsa%20|%20ver=3&amp;hsa%20|%20net=adwords&amp;hsa%20|%20tgt=kwd-620071041101&amp;hsa%20|%20acc=1105594464&amp;hsa%20|%20grp=105400879337&amp;hsa%20|%20kw=%2Bhappeo&amp;hsa%20|%20ad=459090429816&amp;utm_term=%2Bhappeo&amp;utm_medium=ppc&amp;utm_campaign=usa+%7C+Brand+%7C+Desktop+%5BE%5D&amp;utm_source=adwords&amp;hsa_cam=1462879604&amp;hsa_src=g&amp;hsa_mt=b&amp;hsa_ver=3&amp;hsa_net=adwords&amp;hsa_tgt=kwd-620071041101&amp;hsa_acc=1105594464&amp;hsa_grp=105400879337&amp;hsa_kw=%2Bhappeo&amp;hsa_ad=459090429816&amp;gclid=Cj0KCQjwwOz6BRCgARIsAKEG4FWm9ezzuxb6K0RcByLw51v00TMRUjES7h_ElVYRe_TpMrV5e502zlYaAkffEALw_wcB\">Happeo<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.vmware.com\/latam\/products\/socialcast.html\">Social Cast<\/a>, <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/en-fi\/\">Slack<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.jivesoftware.com\/\">Jive<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>5. Online-palaverit<\/h4>\n<p>Tiimien p\u00e4ivitt\u00e4iseen ty\u00f6h\u00f6n kuuluu erilaisia ty\u00f6pajoja sek\u00e4 tiimi- ja seurantapalavereita. Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 sek\u00e4 hajautetun tiimin arkip\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 ne j\u00e4rjestyv\u00e4t digitaalisesti. Audio- ja videopalavereihin on useita maksuttomia ratkaisuja sek\u00e4 maksullisia paketteja, joihin sis\u00e4ltyy laajempi toiminnallisuus- ja osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4mahdollisuus. Monelle tuttuja esimerkkej\u00e4 ovat <a href=\"https:\/\/zoom.us\/\">Zoom, <\/a><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en\/microsoft-365\/microsoft-teams\/group-chat-software\">Microsoft Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.skype.com\/en\/\">Skype<\/a>, <a href=\"https:\/\/meet.google.com\/\">Google Meet<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.workplace.com\/\">Facebook Workplace<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.webex.com\/\">Webex Meetings<\/a>. Laajemmalle yleis\u00f6lle tarkoitettuun viestint\u00e4\u00e4n soveltuvat erilaiset live stream -l\u00e4hetykset ja webinaarit. Esimerkiksi Zoom ja Youtube tarjoavat live stream -ratkaisuja sek\u00e4 ainakin Microsoft ja Cisco webinaariratkaisuja.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>6. Reaaliaikaiset pikaviestimet<\/h4>\n<p>Perinteisen s\u00e4hk\u00f6postin rinnalla ty\u00f6yhteis\u00f6 yleens\u00e4 hy\u00f6tyy nopeasta ja reaaliaikaisesta viestint\u00e4ratkaisusta. Messenger ja WhatsApp ovat monelle tuttuja yksityisel\u00e4m\u00e4ss\u00e4, mutta erilaiset chatit-palvelut ja pikaviestimet ovat vakiintuneet organisaatioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Kiireelliset asiat hoituvat ketter\u00e4mmin chatissa kuin esimerkiksi s\u00e4hk\u00f6postilla. Nykyisin pikaviestimiin on tarjolla ratkaisuja, jotka t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t my\u00f6s organisaatioiden tietoturvallisuusvaatimukset. My\u00f6s monet ryhm\u00e4ty\u00f6tilat, kuten yll\u00e4mainitut, sek\u00e4 online-palaverisovellukset sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t pikaviestitoiminnon. Viestittely onnistuu kahden kesken tai suuremmassa ryhm\u00e4ss\u00e4 esimerkiksi online-palaverin aikana ja sen j\u00e4lkeen. Muita pikaviestint\u00e4\u00e4n k\u00e4ytettyj\u00e4 sovelluksia ovat <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/en-fi\/\">Slack<\/a>, <a href=\"https:\/\/fleep.io\/\">Fleep <\/a>ja <a href=\"https:\/\/www.flowdock.com\/\">Flowdock<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>\u00a07. Virtuaalitodellisuus <\/strong><\/h4>\n<p>Pelimaailmasta tuttu virtuaalitodellisuus valtaa pelien lis\u00e4ksi ty\u00f6arkea. Virtuaalitodellisuus mahdollistaa informaation visualisoinnin siten, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on mahdollisuus manipuloida ja kiert\u00e4\u00e4 visuaalista tilaa tai kohdetta. T\u00e4ll\u00e4 tavoin saavutetaan aidompi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kokemus ja esimerkiksi prototyyppien tai kehitett\u00e4vien ratkaisujen hahmottaminen helpottuu.<\/p>\n<p>VR (Virtual Reality) tarkoittaa digitaalisesti tuotettua keinotodellisuutta, jota k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 seuraa VR-laseilla. AR (Augmented Reality) tarkoittaa sananmukaisesti muunnettua todellisuutta. Siin\u00e4 digitaalista n\u00e4kym\u00e4\u00e4 muutetaan todellisesta, esimerkiksi lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 siihen kohteita. Tunnettu AR-teknologiaa hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4 sovellus on suosittu Pokemon Go, joka hetkess\u00e4 sai pienet ja isot liikkumaan luonnossa. Yh\u00e4 suuremmat hy\u00f6dyt AR-teknologialle n\u00e4hd\u00e4\u00e4n ty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4, ja mm. <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/hololens\">Microsoft<\/a> tarjoaa AR-ratkaisuja yritysk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi lis\u00e4t\u00e4 digitaalista informaatiota fyysiseen ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6ns\u00e4 ja vaikka opastaa kollegan ty\u00f6t\u00e4 et\u00e4\u00e4lt\u00e4 k\u00e4sin. Virtuaalitodellisuuden yritysratkaisuja l\u00f6ytyy t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 ainakin <a href=\"https:\/\/tech.fb.com\/ar-vr\/\">Facebookilta<\/a>, <a href=\"https:\/\/arvr.google.com\/vr\/\">Googlelta<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/mixed-reality\/windows-mixed-reality\">Microsoftilta<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>8. Valkotaulut<\/h4>\n<p>Tiimity\u00f6skentelyss\u00e4 ideoidaan usein tiimin kesken sek\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n aktiivisesti fl\u00e4ppi- tai valkotauluja ideoiden ker\u00e4\u00e4miseen ja ajatusten hahmottamiseen. T\u00e4m\u00e4n tyyppiseen \u201cbrainstorming\u201d-ty\u00f6h\u00f6n on tarjolla virtuaalisia ratkaisuja, esimerkiksi <a href=\"https:\/\/coggle.it\/\">Coggle<\/a>, <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/products\/jamboard\/\">Google Jamboard<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/microsoft-whiteboard\/digital-whiteboard-app\">Microsoft Whiteboard<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.invisionapp.com\/feature\/freehand\">InVision Freehand<\/a>. Esimerkkej\u00e4 interaktiivisissa valkotauluratkaisuista ovat <a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/apps\/1220715\/eteoboard-the-more-agile-agile-board?hosting=server&amp;tab=overview\">eteoBoard<\/a> ja <a href=\"https:\/\/www.flatfrog.com\/\">Flatfrog<\/a>. Tapaamisten ja palavereiden yleisen fasilitoinnin apuk\u00e4si\u00e4 ovat mm. <a href=\"https:\/\/flinga.fi\/\">Flinga<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.mural.co\/\">Mural <\/a>ja <a href=\"http:\/\/presemo.com\/docs\/userguide.en.html\">Presemo<\/a>. N\u00e4ill\u00e4 ty\u00f6kaluilla voi esimerkiksi aktivoida yleis\u00f6\u00e4 tapahtuman aikana, hahmottaa ongelmia ja ratkaisuja sek\u00e4 tehd\u00e4 muistiinpanoja.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>9.\u00a0 Teht\u00e4vien, tiimien ja projektien hallinta<\/h4>\n<p>Projekti- ja seurantaty\u00f6kalut auttavat hajautettujen tiimien ty\u00f6n organisoinnissa ja seurannassa. Tiimien ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t on monesti sidottu aikatauluun ja teht\u00e4v\u00e4kokonaisuudet ovat toisistaan riippuvaisia, mik\u00e4 vaatii l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4 ja selke\u00e4\u00e4 koordinointia. Esimerkkej\u00e4 teht\u00e4vien ja projektien hallintaty\u00f6kaluista ovat <a href=\"https:\/\/basecamp.com\/\">Basecamp<\/a>, <a href=\"https:\/\/asana.com\/campaign\/pac\/see?&amp;utm_campaign=Brand--Nordics--EN--Core--EX&amp;utm_source=google&amp;utm_medium=pd_cpc_br&amp;gclid=Cj0KCQjwv7L6BRDxARIsAGj-34r2fGMP3BBAarUTO1dLQ9C2sVPw7emkozJmP_lpTjQkVcB5SLcyxDgaAscEEALw_wcB&amp;gclsrc=aw.ds\">Asana<\/a>, <a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello <\/a>ja <a href=\"https:\/\/www.planview.com\/\">Project Place<\/a> sek\u00e4 ajanhallinnan ty\u00f6kaluista <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\">Toggl <\/a>ja <a href=\"https:\/\/www.timedoctor.com\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_term=time%20doctor&amp;utm_campaign=Brand+-+All+countries+except+english+speaking&amp;hsa_acc=9406395779&amp;hsa_cam=1436306362&amp;hsa_grp=107229987824&amp;hsa_ad=431923669161&amp;hsa_src=g&amp;hsa_tgt=aud-356960163304:kwd-302868776636&amp;hsa_kw=time%20doctor&amp;hsa_mt=e&amp;hsa_net=adwords&amp;hsa_ver=3&amp;gclid=Cj0KCQjwv7L6BRDxARIsAGj-34pfAZKvqTnnrSBCUX9Rnbq0Jyr2rQ497VSdy9NHYvJ_m4-e1nADCS4aAqpaEALw_wcB\">Time doctor<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>10. Et\u00e4ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4sovellukset<\/h4>\n<p>Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 voi tarvita IT-tuen tai kollegan apua, esimerkiksi vikatilanteen kartoittamisessa tai sovellusten asentamisessa. Ei h\u00e4t\u00e4\u00e4, sill\u00e4 tukihenkil\u00f6 voi auttaa my\u00f6s paikallisesti asennettujen ohjelmien vikatilanteissa et\u00e4ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4sovelluksen avulla. Sama ratkaisu toimii, kun t\u00e4rke\u00e4t tiedostot ovat j\u00e4\u00e4neet ty\u00f6paikalla sijaitsevan laitteen paikalliselle ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4lle. Et\u00e4ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4sovelluksia ovat esimerkiksi <a href=\"https:\/\/www.teamviewer.com\/en\/\">Teamviewer<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.splashtop.com\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=EMEA_Brand&amp;utm_content=splashtop%20remote%20desktop&amp;utm_term=splashtop%20remote%20desktop&amp;utm_device=c&amp;gclid=Cj0KCQjwwOz6BRCgARIsAKEG4FWAsmQO1fFmFLeehPg22j3HdPK1EwHwEsYkvEcAaW-w_-bQOJ4Ymq0aAnQjEALw_wcB\">SplashTop<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fi-fi\/p\/microsoft-remote-desktop\/9wzdncrfj3ps?activetab=pivot:overviewtab\">Microsoft Remote Desktop<\/a> ja <a href=\"https:\/\/support.apple.com\/remote-desktop\">Apple Remote Desktop<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Monipuolinen ja ketter\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6 edellytt\u00e4\u00e4 yhteisi\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6tapoja<\/h4>\n<p>Digitaalinen ymp\u00e4rist\u00f6 on uusiutuva ja joustava \u2013 erilliset ty\u00f6kalut luovat ketteryytt\u00e4 ja ne ovat helposti vaihdettavissa k\u00e4ytt\u00f6tarpeen mahdollisesti muuttuessa ja teknologian kehittyess\u00e4. Useiden tiedonl\u00e4hteiden k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 piilee kuitenkin riski. Hukkuuko tieto paljouteen? Ent\u00e4 jos t\u00e4rke\u00e4 tieto ei saavutakaan kohdeyleis\u00f6\u00e4? Sis\u00e4isille viestint\u00e4ty\u00f6kaluille on hyv\u00e4 sopia yhteiset k\u00e4ytt\u00f6periaatteet: Mit\u00e4 tietoa jaetaan, miss\u00e4 sit\u00e4 jaetaan ja kenen toimesta.<\/p>\n<p>Moniulotteisen ymp\u00e4rist\u00f6n haasteena voi olla optimaalisen ohjelmistokokonaisuuden luominen. Tarvitaan looginen ty\u00f6nkulku sek\u00e4 keskitetty hallinta. Kun t\u00e4ss\u00e4 onnistutaan, loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 kokee toimivansa yhten\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, jonka kautta ty\u00f6kalut ovat saatavilla vaivattomasti, eik\u00e4 synny p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyyksi\u00e4. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 my\u00f6s varmistuu, ett\u00e4 kyseess\u00e4 on tietoturvallinen ratkaisu \u2013 et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4 voi siis keskitty\u00e4 ydinteht\u00e4viins\u00e4 turvallisin mielin.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Haluatko kertoa omista k\u00e4ytt\u00f6kokemuksistasi tai et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n soveltuvista ty\u00f6kaluista?<br \/>\nOta yhteytt\u00e4:<\/strong> <a>heini.pensar@univaasa.fi<\/a><\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alkuper\u00e4inen kirjoitus julkaistu 11.9.2020 &nbsp; Tietoty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4 alkaa virtakytkimen painalluksesta. N\u00e4yt\u00f6lle ilmestyy ohjelmistojen arsenaali, digitaalinen ty\u00f6paikka. P\u00e4iv\u00e4 kuluu navigoidessa sovellusten v\u00e4lill\u00e4. Tikettij\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 odottaa kiireellinen ty\u00f6pyynt\u00f6 ja kierr\u00e4tysj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 vilkkuu er\u00e4\u00e4ntyv\u00e4 lasku. Videopalaverissa tarkastetaan hinnankorotukset jaetulla n\u00e4yt\u00f6ll\u00e4. Hinnat hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n tuoterekisteriss\u00e4, josta tieto p\u00e4ivittyy asiakashallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Uusi hinnasto on hetkess\u00e4 asiakasportaalissa. Chat-kupla pongahtaa ruutuun. Asiakkaalla on kysymyksi\u00e4 \u2013 hinnoista [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":119,"featured_media":886,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2,10,49],"tags":[88,56,11,14,102,58,97,16,53,99,100,96,95,107,101,98,90,70],"class_list":["post-644","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-asiantuntijakyna","category-blogi","category-heini-pensar","tag-asiantuntijakyna","tag-digiloikka","tag-digitaalinen-tyoymparisto","tag-etatyo","tag-etatyopoytasovellukset","tag-hyvinvointi","tag-intranet","tag-johtaminen","tag-leadis","tag-online-palaverit","tag-pikaviestimet","tag-ryhmatyotilat","tag-tiedonkasittely","tag-vaasan-yliopisto","tag-valkotaulut","tag-verkostoituminen","tag-virtuaalitodellisuus","tag-vuorovaikutus"],"acf":[],"post_meta":"<span class=\"author\"> <span class=\"vcard\"><a class=\"url fn n\" href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/author\/hpensar\/\">Heini Pensar<\/a><\/span><\/span><span class=\"posted-on\"><a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/09\/30\/etatyovalineet-tiimityossa-ja-sisaisessa-vuorovaikutuksessa\/\" rel=\"bookmark\"><time class=\"entry-date published updated\" datetime=\"2020-09-30T12:26:40+03:00\">30.09.2020<\/time><\/a><\/span>","post_categories":"<span class=\"entry-categories cat-links\"><a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/category\/blogi\/asiantuntijakyna\/\" rel=\"category tag\">Asiantuntijakyn\u00e4<\/a> <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/category\/blogi\/\" rel=\"category tag\">Blogi<\/a> <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/category\/blogi\/heini-pensar\/\" rel=\"category tag\">Heini Pensar<\/a><\/span>","post_thumbnail":"<a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/09\/30\/etatyovalineet-tiimityossa-ja-sisaisessa-vuorovaikutuksessa\/\"><img width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/10\/leadis_communication-640x360.jpg\" class=\"attachment-banner-wide-640 size-banner-wide-640 wp-post-image\" alt=\"Communication tools in the digital workplace.\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/10\/leadis_communication-640x360.jpg 640w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/10\/leadis_communication-320x180.jpg 320w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/644"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/119"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=644"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/644\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3472,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/644\/revisions\/3472"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=644"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=644"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=644"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}