{"id":3027,"date":"2020-11-25T10:26:42","date_gmt":"2020-11-25T08:26:42","guid":{"rendered":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/?p=3027"},"modified":"2021-01-27T15:46:55","modified_gmt":"2021-01-27T13:46:55","slug":"yrittajan-7-vinkkia-etatyon-tehostamiseen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/11\/25\/yrittajan-7-vinkkia-etatyon-tehostamiseen\/","title":{"rendered":"Yritt\u00e4j\u00e4n 7 vinkki\u00e4 et\u00e4ty\u00f6n tehostamiseen"},"content":{"rendered":"

Vaikka yritt\u00e4j\u00e4n\u00e4 minulla on paljon ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4ll\u00e4ni, en ollut valmistautunut pandemian tuomaan kiireeseen. Kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t laitettiin kotiin t\u00f6ihin, et\u00e4palaverien m\u00e4\u00e4r\u00e4 r\u00e4j\u00e4hti, lapset j\u00e4iv\u00e4t kotiopetukseen, monta rautaa oli tulessa sek\u00e4 ty\u00f6n ja vapaa-ajan balanssia oli vaikea l\u00f6yt\u00e4\u00e4.<\/p>\n

Et\u00e4ty\u00f6skentely vaatii tarkkaan m\u00e4\u00e4ritellyt prosessit ja ty\u00f6kalut, mutta my\u00f6s mahdollisuuden pit\u00e4\u00e4 tiimihenke\u00e4 yll\u00e4. Pys\u00e4hdyimme Taimerilla<\/a><\/strong> miettim\u00e4\u00e4n strategian mukauttamista uuteen normaaliin sek\u00e4 et\u00e4ty\u00f6skentelyn tehostamisen mahdollisuuksia – ja se on kannattanut.<\/p>\n

Vaikka on mukavaa olla yhdess\u00e4 toimistolla, uskon et\u00e4ty\u00f6n tiivist\u00e4v\u00e4n tulevaisuudessa tiimej\u00e4 ja niiden v\u00e4list\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4.<\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n

\"Remote
Envato<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

Fredin konkreettiset vinkit et\u00e4ty\u00f6skentelyyn ja sen tehostamiseen<\/h4>\n

 <\/p>\n

1. Aikatauluta p\u00e4iv\u00e4si ja luo pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6t et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n<\/h4>\n

Et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 suunnitelmallisuus ja oman ajan resursointi ovat kaiken A ja O. Ilman p\u00e4iv\u00e4n aikatauluttamista ty\u00f6p\u00e4ivist\u00e4 tulee hektisi\u00e4, jolloin kodin ja ty\u00f6n v\u00e4lille on mahdotonta asettaa rajoja. Koimme Taimerilla, ett\u00e4 arkea on paljon helpompi hallita, kun teht\u00e4ville ja palavereille varataan omat aikansa kalenterista, vapaa-aikaa unohtamatta. L\u00f6ysimme balanssin et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n<\/a><\/strong> yhdess\u00e4 25 hengen tiimimme kanssa pit\u00e4m\u00e4ll\u00e4 15-30 minuutin sprintti-palaverin joka p\u00e4iv\u00e4 ensimm\u00e4isen kolmen et\u00e4ty\u00f6viikon ajan.<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ei pieness\u00e4 kasvuyrityksess\u00e4 ole ollutkaan aivan niin hektist\u00e4 kuin ennen et\u00e4ty\u00f6k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa. Olemme ymm\u00e4rt\u00e4neet, ett\u00e4 useita palavereja ei saisi mielell\u00e4\u00e4n varata samalle p\u00e4iv\u00e4lle, vaan meid\u00e4n pit\u00e4\u00e4 antaa toisillemme my\u00f6s ty\u00f6rauhaa.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Automatisoi projektinhallinta helppok\u00e4ytt\u00f6isill\u00e4 ty\u00f6kaluilla<\/h4>\n

Pelkk\u00e4 et\u00e4ty\u00f6kalujen olemassaolo ei mahdollista et\u00e4ty\u00f6skentely\u00e4. Ty\u00f6kalujen pit\u00e4\u00e4 tukea tapaa, jolla teette t\u00f6it\u00e4, eik\u00e4 tehd\u00e4 ty\u00f6skentelyst\u00e4 hankalampaa. Siksi ty\u00f6kalujen helppok\u00e4ytt\u00f6isyys ja integraatiot ovat \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen t\u00e4rkeit\u00e4. Jos j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat irrallisia eiv\u00e4tk\u00e4 puhu kesken\u00e4\u00e4n, on mahdotonta tehostaa et\u00e4ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n

Ty\u00f6kalujen pit\u00e4\u00e4 tukea tapaa, jolla teette t\u00f6it\u00e4, eik\u00e4 tehd\u00e4 ty\u00f6skentelyst\u00e4 hankalampaa.<\/p><\/blockquote>\n

Juuri n\u00e4ihin haasteisiin olemme vastanneet Taimerilla useiden vuosien ajan. Toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4mme keskitt\u00e4\u00e4 yrityksen eri toiminnot ja helpottaa siten ty\u00f6ntekoa. Taimer sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 ty\u00f6kalut myynnin- ja projektinhallintaan, resursointiin, laskutukseen ja raportointiin, mutta my\u00f6s integraatioita moniin muihin j\u00e4rjestelmiin (kuten taloushallinto-ohjelmiin) irrallisten j\u00e4rjestelmien haittojen kitkemiseksi.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Valitse oikeat ty\u00f6kalut palavereihin ja sis\u00e4iseen viestint\u00e4\u00e4n<\/h4>\n

Hektisyytt\u00e4 et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 aiheuttaa usein eri kanavien viestitulva, joka herpaannuttaa keskittymisen ja tekee viestinn\u00e4st\u00e4 haastavaa. Yhteisiin pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin kuuluu my\u00f6s viestint\u00e4ty\u00f6kaluista ja niiden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sopiminen, joten nekin pit\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 tarkkaan. Esimerkiksi meill\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Zoom palavereihin sek\u00e4 Slack ja s\u00e4hk\u00f6posti muuhun viestint\u00e4\u00e4n kuvion selkeytt\u00e4miseksi.<\/p>\n

Me olemme oppineet, ettei Slackissa voi ampua puhelua suoraan toiselle, vaan sille pit\u00e4\u00e4 sopia aika erikseen ty\u00f6rauhan s\u00e4ilymiseksi. Odottaminen ja muiden kunnioittaminen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 – muuten kaikki soittelevat ja j\u00e4rjest\u00e4v\u00e4t palavereja joka suuntaan.<\/p>\n

 <\/p>\n

4. Luo k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t teht\u00e4vien delegointiin ja seurantaan<\/h4>\n

Ohjenuorat teht\u00e4vien delegointiin ja edistymisen seuraamiseen ovat meill\u00e4 helpottaneet et\u00e4ty\u00f6n hallintaa. Olen oppinut luottamaan ty\u00f6ntekij\u00f6ihin enemm\u00e4n ja delegoimaan t\u00f6it\u00e4 tehokkaammin, vaikka en n\u00e4ek\u00e4\u00e4n kollegoitani kovin usein. Jos yrityksesi kokee haasteita et\u00e4t\u00f6iden delegoimisessa tai seurannassa, teht\u00e4vien ja projektien v\u00e4litarkastelulle kannattaa sopia tarkat tavoitteet ja ajankohdat.<\/p>\n

 <\/p>\n

5. Prosessien kirkastaminen – tee ty\u00f6st\u00e4 fiksumpaa ja l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4mp\u00e4\u00e4<\/h4>\n

Kun yhteiset toimintatavat ovat selkeit\u00e4 ja kaikki ty\u00f6skentelev\u00e4t niiden mukaisesti, tulee et\u00e4ty\u00f6skentelyst\u00e4 fiksumpaa, simppelimp\u00e4\u00e4 ja tehokkaampaa. T\u00e4m\u00e4n ansiosta my\u00f6s yrityksen l\u00e4pin\u00e4kyvyys kasvaa sis\u00e4isesti. Me laadimme mm. markkinoinnille, myynnille ja tuotannolle omat prosessit, mutta my\u00f6s yhteiset prosessit tavoitteiden laatimiseen ja niist\u00e4 viestimiseen muille osastoille. T\u00e4m\u00e4n teimme siksi, koska yhteinen tekeminen ja yhteiset tavoitteet sitovat tiimit ja eri osastot tiukemmin yhteen. T\u00e4m\u00e4 on vahvistanut toimintaamme sis\u00e4isesti.<\/p>\n

 <\/p>\n

6. Yhteis\u00f6llisyys – anna ty\u00f6ntekij\u00f6ille mahdollisuus sosialisoida<\/h4>\n

Vaikka et\u00e4ty\u00f6, sen toimintatapojen toimivuus ja tasapaino vaativat paljon huomiota, ei ty\u00f6paikan yhteishenke\u00e4 saa unohtaa. Helpoin tapa panostaa ty\u00f6paikkasi yhteis\u00f6llisyyteen et\u00e4n\u00e4kin on j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 yhteinen ty\u00f6h\u00f6n liittym\u00e4t\u00f6n palaveri esimerkiksi kerran viikossa. Jakakaa kuulumisia, tarinoita, onnistumisia, fiiliksi\u00e4 ja huolia sek\u00e4 tukekaa, kannustakaa ja rohkaiskaa toisianne!<\/p>\n

Yhteinen tekeminen ja yhteiset tavoitteet sitovat tiimit ja eri osastot tiukemmin yhteen. T\u00e4m\u00e4 on vahvistanut toimintaamme sis\u00e4isesti.<\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n

7. Hyvinvointi – kannusta ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4si terveelliseen el\u00e4m\u00e4ntapaan<\/h4>\n

Ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 on hyv\u00e4 muistuttaa hyvinvoinnista my\u00f6s kotona ty\u00f6skennelt\u00e4ess\u00e4. Ergonomia, liikunta, ulkoilu, terveellinen ruokavalio ja kodin viihtyvyys tekev\u00e4t kotona ty\u00f6skentelyst\u00e4 paljon mielekk\u00e4\u00e4mp\u00e4\u00e4. Kun oma kroppa tuntuu hyv\u00e4lt\u00e4 ja on terve, on my\u00f6s fiilis t\u00f6iss\u00e4 parempi. Kun terveellisi\u00e4 el\u00e4m\u00e4ntapoja ei unohdeta, kasvaa viihtyvyys ty\u00f6paikalla ja ty\u00f6paikan ilmapiiri paranee.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"leadis_taimer\"<\/p>\n

Kirjoittaja: Fredi Palmgren<\/strong><\/p>\n

Yritt\u00e4j\u00e4, tuote ja markkinointi | Taimer Oy<\/a><\/strong><\/p>\n

fredi@taimer.com<\/a> <\/strong><\/p>\n

LinkedIn<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Taimer on suomalainen ohjelmistotalo ja tuoteperhe. Taimerilla hallitset yrityst\u00e4si yhdell\u00e4 ty\u00f6kalulla myynnist\u00e4 laskutukseen. Taimer t\u00e4ht\u00e4\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n el\u00e4m\u00e4st\u00e4si helpompaa tarjoamalla organisaatiosi prosesseja tehostavia ty\u00f6kaluja, jotka s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4t aikaa, kasvattavat tuottavuutta ja lis\u00e4\u00e4v\u00e4t l\u00e4pin\u00e4kyvyytt\u00e4.<\/em><\/p>\n

Taimer on kehitetty yhteisty\u00f6ss\u00e4 asiantuntijapalveluyritysten kanssa, joilla on vahva osaaminen asiakas-, projektien-, resurssien- ja reskontran hallinnassa sek\u00e4 ty\u00f6ajanseurannassa.<\/em><\/p>\n

T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 Taimeriin luottavat tuhannet k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ja asiakkaat, ja toiminta laajenee jatkuvasti uusille kansainv\u00e4lisille markkinoille.<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

Taimer Oy<\/a><\/strong><\/p>\n

Korkeavuorenkatu 2F, 00140 Helsinki<\/strong><\/p>\n

020 734 84 70<\/strong><\/a><\/p>\n

LinkedIn<\/a> | Twitter<\/a> | Instagram<\/a> | Facebook<\/a> <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vaikka yritt\u00e4j\u00e4n\u00e4 minulla on paljon ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4ll\u00e4ni, en ollut valmistautunut pandemian tuomaan kiireeseen. Kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t laitettiin kotiin t\u00f6ihin, et\u00e4palaverien m\u00e4\u00e4r\u00e4 r\u00e4j\u00e4hti, lapset j\u00e4iv\u00e4t kotiopetukseen, monta rautaa oli tulessa sek\u00e4 ty\u00f6n ja vapaa-ajan balanssia oli vaikea l\u00f6yt\u00e4\u00e4. Et\u00e4ty\u00f6skentely vaatii tarkkaan m\u00e4\u00e4ritellyt prosessit ja ty\u00f6kalut, mutta my\u00f6s mahdollisuuden pit\u00e4\u00e4 tiimihenke\u00e4 yll\u00e4. Pys\u00e4hdyimme Taimerilla miettim\u00e4\u00e4n strategian mukauttamista uuteen normaaliin […]<\/p>\n","protected":false},"author":120,"featured_media":3035,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10,117,6],"tags":[14,147,16,155,153,149,154,152,150,148,151],"class_list":["post-3027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi","category-vieras","category-vieraskyna","tag-etatyo","tag-etatyovinkit","tag-johtaminen","tag-laskutus","tag-myynti","tag-projektinhallinta","tag-resursointi","tag-toiminnanohjaus","tag-tyoajanhallinta","tag-yrittaja","tag-yrittajyys"],"acf":[],"post_meta":" Vieras<\/a><\/span><\/span>Blogi<\/a> Vieras<\/a> Vieraskyn\u00e4<\/a><\/span>","post_thumbnail":"\"Profile<\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3027"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/120"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3027"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3027\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3480,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3027\/revisions\/3480"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3035"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3027"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3027"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3027"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}