{"id":2871,"date":"2020-11-02T10:33:03","date_gmt":"2020-11-02T08:33:03","guid":{"rendered":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/?p=2871"},"modified":"2021-01-27T15:42:13","modified_gmt":"2021-01-27T13:42:13","slug":"onnistu-etatapaamisessa-ryhmamuisti-ja-pienryhmat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/11\/02\/onnistu-etatapaamisessa-ryhmamuisti-ja-pienryhmat\/","title":{"rendered":"Onnistu et\u00e4tapaamisessa &#8211; ryhm\u00e4muisti ja pienryhm\u00e4t"},"content":{"rendered":"<p>T\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa avaan paria mielest\u00e4ni keskeist\u00e4 keinoa tehd\u00e4 et\u00e4tapaamisista tuloksellisia ja vaikuttavia. Toivottavasti niist\u00e4 on sinulle iloa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Ryhm\u00e4muistin k\u00e4ytt\u00f6<\/h4>\n<p>Yksi asia, jonka hy\u00f6dynt\u00e4minen auttaa jo moneen et\u00e4tapaamisen haasteeseen, on niin kutsuttu ryhm\u00e4muisti. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa kaikessa yksinkertaisuudessaan sit\u00e4, ett\u00e4 laitetaan asiat n\u00e4kyville. Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 ty\u00f6skentelyohjeet sanotaan \u00e4\u00e4neen, laitetaan ne my\u00f6s n\u00e4kyville, jotta osallistujien on helpompi pysy\u00e4 fokuksessa. Laitetaan my\u00f6s ryhm\u00e4n tuotokset n\u00e4kyville, jotta yhteinen ymm\u00e4rrys paranee, p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko helpottuu ja asiat tulevat dokumentoitua saman tien ryhm\u00e4n toimesta, eik\u00e4 vet\u00e4j\u00e4n toimesta j\u00e4lkik\u00e4teen.<\/p>\n<p>Tavat laittaa ryhm\u00e4n tuotoksia n\u00e4kyville vaihtelevat hieman k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n alustan mukaan. Jotakuinkin kaikista alustoista l\u00f6ytyy jonkinlainen chat-kentt\u00e4. Se on yleens\u00e4 yksinkertaisin tapa ottaa ehdotukset esille. Erilaiset luonnoslehti\u00f6t eli valkotaulut (<em><strong>whiteboard<\/strong>)<\/em> my\u00f6s l\u00f6ytyv\u00e4t useimmista v\u00e4lineist\u00e4. N\u00e4m\u00e4 ovat eritt\u00e4in k\u00e4tevi\u00e4, vaikka joskus ne k\u00e4yv\u00e4t v\u00e4h\u00e4n ahtaiksi ja kaoottisiksi. Luonnoslehti\u00f6n sijaan voi my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 huomioty\u00f6kaluja (<strong><em>annotation tools<\/em><\/strong>) yhteisten merkint\u00f6jen tekoon, jos ne ovat sovelluksessa saatavilla. Ja alustasta riippumatta voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 jotain yhdess\u00e4 editoitavaa dokumenttia tai erillist\u00e4, yleens\u00e4 verkkoselaimella k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4, t\u00e4h\u00e4n tarkoitukseen rakennettua sovellusta.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure style=\"width: 800px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/live.staticflickr.com\/65535\/50547396591_fbe794f869_c.jpg\" alt=\"Persons having a meeting.\" width=\"800\" height=\"533\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Grape People Finland Oy<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Ty\u00f6skentely pieniss\u00e4 ryhmiss\u00e4<\/h4>\n<p>Toinen merkitt\u00e4v\u00e4 apu et\u00e4tapaamisiin, jotka valitettavan helposti k\u00e4\u00e4ntyv\u00e4t yksinpuheluksi, on pienryhmien (<strong><em>breakout rooms<\/em><\/strong>) k\u00e4ytt\u00f6 &#8211; ison ryhm\u00e4n keskustelu voi olla passivoivaa, tehotonta ja joskus ep\u00e4reilua. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 kokoussovellusten v\u00e4lill\u00e4 on isoja eroja siin\u00e4, kuinka k\u00e4tev\u00e4\u00e4 pienryhm\u00e4huoneiden luonti on. Siin\u00e4 miss\u00e4 Zoomissa ryhm\u00e4t muodostuvat napin painalluksella, esimerkiksi Teamsissa ja Google Meetiss\u00e4 joudutaan viel\u00e4 luomaan uusia kokouksia kullekin pienryhm\u00e4lle. N\u00e4ihin molempiin on tosin luvattu parannusta viel\u00e4 t\u00e4m\u00e4n vuoden aikana.<\/p>\n<p>Yksi haaste on viel\u00e4 yhdist\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 kaksi hienoa ominaisuutta, ryhm\u00e4muisti ja pienryhm\u00e4t. Kun ollaan pienryhmiss\u00e4 ja tehd\u00e4\u00e4n muistiinpanoja esimerkiksi luonnoslehti\u00f6\u00f6n, ja muistiinpanot pit\u00e4isi jakaa muille ryhmille, t\u00e4m\u00e4 ei olekaan aina ihan yksinkertaista. N\u00e4iss\u00e4 tapauksissa yleens\u00e4 yksinkertaisin ratkaisu on taas editoida ryhmiss\u00e4 jotain jaettua dokumenttia. Se s\u00e4ilyy, vaikka palataan takaisin p\u00e4\u00e4kokoukseen tai vaihdetaan ryhm\u00e4\u00e4.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Tilaisuuden rakenne<\/h4>\n<p>N\u00e4it\u00e4 kahta edell\u00e4mainittua keinoa, pienryhmi\u00e4 ja ryhm\u00e4muistia hy\u00f6dynt\u00e4en on jo hyv\u00e4t mahdollisuudet onnistua. Jos tilaisuus on viel\u00e4 hyvin suunniteltu sis\u00e4lt\u00e4en seuraavat asiat, on vaikea menn\u00e4 t\u00e4ysin mets\u00e4\u00e4n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tilaisuuden tavoite on kirkas ja se on kommunikoitu osallistujille.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Osallistujilla on aito vaikutusmahdollisuus k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4n asian suhteen.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Tilaisuuden rakenne on tarkoituksenmukainen, selke\u00e4 ja looginen.\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/live.staticflickr.com\/65535\/50546643028_c2171bbe0d_q.jpg\" alt=\"Profile picture of Miikka Penttinen.\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Kirjoittaja: Miikka Penttinen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Fasilitaattori ja\u00a0fasilitointivalmentaja | <a href=\"https:\/\/grapepeople.fi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Grape People Finland Oy<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong><a href=\"mailto:miikka@grapepeople.fi\">miikka@grapepeople.fi<\/a> |\u00a0<a href=\"tel:+358445106534\">+358445106534\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/miikkapenttinen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn<\/a> | <a href=\"https:\/\/twitter.com\/PenttinenMiikka\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Twitter<\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><em>&#8221;Grape People on vuodesta 2003 asti auttanut organisaatioita menestym\u00e4\u00e4n ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n jatkuvassa muutoksessa.\u00a0Fasilitoinnin\u00a0keinoin helpotamme osallistumista, oivaltamista ja muutosta sek\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekoa ryhm\u00e4ss\u00e4. Oli kyseess\u00e4 sitten yhteisen vision luominen, strategian jalkauttaminen, muutoksen johtaminen tai tiimien kehitt\u00e4minen, varmistamme yhteisty\u00f6ss\u00e4 onnistumisen.\u00a0<\/em><em>Grape Peoplen\u00a0fasilitaattorit\u00a0ovat tiimien ja organisaatioiden kehitt\u00e4misen asiantuntijoita. Olemme\u00a0fasilitoineet\u00a0yli 1 000 ty\u00f6pajaa ja valmentaneet yli 25 000\u00a0fasilitaattoria\u00a0ymp\u00e4ri maailmaa. Uskomme, ett\u00e4 hyv\u00e4ss\u00e4 ohjauksessa ihmiset ovat itse parhaita asiantuntijoita ratkaisemaan ongelmansa ja l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n ratkaisuja ryhm\u00e4ss\u00e4 kohti yhteisi\u00e4 tavoitteita. Autamme organisaatioita yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n asiantuntijoiden osaamisen ja onnistumaan \u2013 my\u00f6s verkon v\u00e4lityksell\u00e4!&#8221;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong><a href=\"http:\/\/www.grapepeople.fi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Grape People Finland Oy<\/a>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/1709147\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn<\/a> | <a href=\"https:\/\/twitter.com\/GrapePeople\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Twitter<\/a> |\u00a0<a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/grapepeoplefinland\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instagram<\/a> |<\/strong><strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/grapepeople\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>T\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa avaan paria mielest\u00e4ni keskeist\u00e4 keinoa tehd\u00e4 et\u00e4tapaamisista tuloksellisia ja vaikuttavia. Toivottavasti niist\u00e4 on sinulle iloa. &nbsp; Ryhm\u00e4muistin k\u00e4ytt\u00f6 Yksi asia, jonka hy\u00f6dynt\u00e4minen auttaa jo moneen et\u00e4tapaamisen haasteeseen, on niin kutsuttu ryhm\u00e4muisti. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa kaikessa yksinkertaisuudessaan sit\u00e4, ett\u00e4 laitetaan asiat n\u00e4kyville. Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 ty\u00f6skentelyohjeet sanotaan \u00e4\u00e4neen, laitetaan ne my\u00f6s n\u00e4kyville, jotta osallistujien on [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":120,"featured_media":2873,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10,117,6],"tags":[129,130,14,128,185,16,132,131,91,101,109,70],"class_list":["post-2871","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi","category-vieras","category-vieraskyna","tag-etakokous","tag-etatapaaminen","tag-etatyo","tag-fasilitointi","tag-huomiotyokalut","tag-johtaminen","tag-pienryhmat","tag-ryhmamuisti","tag-teknologia","tag-valkotaulut","tag-vieraskyna","tag-vuorovaikutus"],"acf":[],"post_meta":"<span class=\"author\"> <span class=\"vcard\"><a class=\"url fn n\" href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/author\/a111017\/\">Vieras<\/a><\/span><\/span><span class=\"posted-on\"><a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/11\/02\/onnistu-etatapaamisessa-ryhmamuisti-ja-pienryhmat\/\" rel=\"bookmark\"><time class=\"entry-date published updated\" datetime=\"2020-11-02T10:33:03+02:00\">02.11.2020<\/time><\/a><\/span>","post_categories":"<span class=\"entry-categories cat-links\"><a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/category\/blogi\/\" rel=\"category tag\">Blogi<\/a> <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/category\/blogi\/vieras\/\" rel=\"category tag\">Vieras<\/a> <a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/category\/blogi\/vieraskyna\/\" rel=\"category tag\">Vieraskyn\u00e4<\/a><\/span>","post_thumbnail":"<a href=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/2020\/11\/02\/onnistu-etatapaamisessa-ryhmamuisti-ja-pienryhmat\/\"><img width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-640x360.png\" class=\"attachment-banner-wide-640 size-banner-wide-640 wp-post-image\" alt=\"Profile picture of Miikka Penttinen (Grape People Finland Oy).\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-640x360.png 640w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-300x169.png 300w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-1024x576.png 1024w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-768x432.png 768w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-1536x864.png 1536w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-320x180.png 320w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-1280x720.png 1280w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner-1600x900.png 1600w, https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-content\/blogs.dir\/4\/files\/sites\/114\/2020\/11\/leadis_grape-people_penttinen_banner.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2871"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/120"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2871"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2871\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3475,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2871\/revisions\/3475"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2873"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2871"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2871"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.uwasa.fi\/etatyokompassi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2871"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}